ASSISTENTE ADMINISTRATIVA - SUMARÉ

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·         Realiza abertura e fechamento de manifesto, rodoviário e urbano. Manifesto: SUM X GRU.

·         Emissão de CTE de forma sistêmica (EDI), manual ou XML, emite o conhecimento de Transporte Eletrônico.

·         Acompanhamento de Coletas: Agendamento e acompanhamento das coletas solicitadas pela área, Sucesso do Cliente.

·         Após coleta realizada e conferida emite CTE.

·         Triagem de prestação de contas (comprovante de entrega e canhoto)

·         No retorno do veículo das entregas recebe os comprovantes e faz as baixas necessárias no sistema.

·         Após todos os processos de entrega e coleta protocola e envia para Matriz comprovantes e envia o malote para a Matriz.

·         Responsável pelos arquivos

·         Aplicação de Treinamentos para novos Agregados

·         Acompanhamento de Marcação de Ponto – Equipe Sumaré

·         Controle de correspondências

Controle de pagamento e transferências bancárias para cargas realizadas.

Emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e auxílio para relatórios gerenciais.

·         Realizar qualquer atividade a critério do superior imediato.

Prestar primeiro atendimento a funcionários com dúvidas ou solicitações para o departamento de Gente e Gestão.

Acompanhamento de entregas

Reporte de Ocorrencias junto aos clientes

Atualização dos portais dos clientes; ELOG; EMBARQUEY, ORION

Criação de Protocolo de entras

Baixa canhoto

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